OA行業(yè)競爭的加劇，迫使OA廠家加大產(chǎn)品研發(fā)力度，加快產(chǎn)品更新步伐，以更新、更好的產(chǎn)品滿足客戶更高的要求。畢竟，產(chǎn)品是一個OA廠家競爭力的核心。
上周，華天動力
OA辦公系統(tǒng)發(fā)布了2012年最新版本V520，在工作流、自定義平臺等功能上進行了一系列重大升級，并以全新開發(fā)的HR管理、任務(wù)管理、CRM管理、手機OA等模塊替換了原有模塊，但并沒有詳細(xì)介紹這些新模塊的特點。素以技術(shù)領(lǐng)先著稱的華天動力對新版本寄予厚望，但現(xiàn)如今的OA辦公系統(tǒng)日趨雷同，甚至讓很多企業(yè)無從選擇，那么這個新版本能夠贏得用戶的認(rèn)可么？
日前，筆者對這次升級的重點內(nèi)容進行了搶鮮評測，相信會給你提供一個直觀的了解。
升級要點之一：HR管理
新HR無論從用戶體驗、工作樂趣、工作效率、數(shù)據(jù)的協(xié)同性等方面都比老版有了明顯的提升，華天動力更是自信的稱新HR模塊在目前OA廠商所提供的HR系統(tǒng)中遙遙領(lǐng)先。
HR模塊與OA平臺中的用戶數(shù)據(jù)完全整合，無論是在HR 模塊還是OA平臺上對組織架構(gòu)和人員進行調(diào)整，都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)動更新，不但大大減少了工作量，也對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的容錯率得到了有效的保障。
工作流數(shù)據(jù)也進行了整合，比如用戶要進行請假申請，無需進入HR系統(tǒng)，只要在OA平臺上發(fā)起就可以了，審批后請假時間自動轉(zhuǎn)入HR系統(tǒng)中。華天動力OA在新版中集成了請假、加班、調(diào)薪等二十幾個常用的審批單，可供用戶直接選用，這一點顯得非常人性化。
另外新版HR模塊的考勤管理和工資管理功能非常強大，可以適用多種不同的考勤制度，包括標(biāo)準(zhǔn)工作制、倒班機制、彈性工作制等。工資管理采用多帳套設(shè)置，能實現(xiàn)工資的集團化總體管理。員工的保險公積金等參數(shù)都可進行自定義調(diào)整，內(nèi)部實現(xiàn)五險一金計算公式，無需企業(yè)另外定義。
升級要點之二：工作流管理
工作流管理向來是華天動力OA辦公系統(tǒng)的強項，其創(chuàng)導(dǎo)的“智慧流程”以高度的靈活性、完善性、整合性、易用性在業(yè)內(nèi)獨樹一幟。此次在V520版本的工作流升級中，主要體現(xiàn)在一些人性化細(xì)節(jié)上，比如增加了流程審批超時統(tǒng)計報表、完善全文檢索功能、增加領(lǐng)導(dǎo)口頭批示直接發(fā)文功能、增加審批意見排序功能、代理審批精確到每個模板、完善撤銷審批單和重新激活審批單等功能。
筆者看到工作流管理中新增了一個“掛網(wǎng)功能”，它的作用其實就是用于文件審批完成后的公示。華天動力OA在首頁上提供了一個專門展示掛網(wǎng)公文的“公文庫”，用戶可以在這里集中查閱所有公示出來的文件。
升級要點之三：任務(wù)管理
新的任務(wù)管理在原有的單一任務(wù)的前提下進行了突破，可以對任務(wù)進行分解派發(fā)，使單一的任務(wù)變成一顆任務(wù)樹，使任務(wù)在執(zhí)行的過程中能夠更加靈活的得到承辦，使更多的人能參與到任務(wù)的協(xié)同承辦這一過程中，使企業(yè)能夠通過任務(wù)管理系統(tǒng)，實時掌握任務(wù)進展，為管理層調(diào)整與決策提供了有力的支持。
同時，任務(wù)管理人與承辦人在任務(wù)進行的過程中可以更充分的互動，大大的縮短了等待的時間，任務(wù)相關(guān)文檔在進行的過程中也可以及時上傳到系統(tǒng)中，進行溝通與共享。任務(wù)結(jié)束后，管理者可以對任務(wù)進行層層考核，對任務(wù)的完成情況進行匯總統(tǒng)計。同時任務(wù)涉及到的資料與互動經(jīng)驗都被保留在系統(tǒng)中，為企業(yè)的知識積累以及員工學(xué)習(xí)都起到了有效的促進作用。對于員工的任務(wù)完成數(shù)量與狀況，華天動力也為用戶提供了一些默認(rèn)的統(tǒng)計報表樣式，給用戶在使用上提供了更多的選擇。
升級要點之四：手機OA
隨著移動應(yīng)用的迅猛發(fā)展，手機OA已成為OA廠商重點關(guān)注的應(yīng)用，全新的華天動力手機OA系統(tǒng)包括六大功能模塊：信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WEB。
據(jù)了解這套手機OA系統(tǒng)創(chuàng)造了三項業(yè)內(nèi)唯一：業(yè)內(nèi)唯一同時提供iPhone、Android、WAP三種部署方式，為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗；業(yè)內(nèi)唯一在各種手機上完美支持HTML表單、WORD文檔、HTML表單+WORD文檔（即簽批單）三種類型的審批模板；業(yè)內(nèi)唯一在各種手機上完美支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件。
華天動力OA同樣將自己優(yōu)秀的流程管理功能遷移到手機上，可實現(xiàn)強大的簽批流轉(zhuǎn)功能，支持多人會簽、條件跳轉(zhuǎn)、個人簽章等。
升級要點之五：CRM模塊
新版本中的CRM模塊也是全新開發(fā)的，從功能上來說滿足了大部分企業(yè)的客戶跟單和管理需求，但它最重要的價值并不在功能上，而在于它的開發(fā)方式。因為這個新CRM模塊是完全通過華天動力OA的自定義平臺搭建而成的，這也體現(xiàn)了華天動力OA自定義平臺的強勁功能。
由于這套CRM系統(tǒng)是由自定義平臺搭建而成的，不需要編寫大量的代碼，所以用戶如果在使用中想加入更多的個性化管理需求，華天動力都可以提供極為快速的響應(yīng)，大大降低了個性化定制的周期和成本，這種快速開發(fā)模式，將是未來OA產(chǎn)品一個非常重要的競爭優(yōu)勢。
通過評測，我們發(fā)現(xiàn)華天動力OA辦公系統(tǒng)V520版本在功能和性能上的確有了明顯的升級，在某些功能點上則達(dá)到了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平。但沒有一種系統(tǒng)是完美的，也沒有一種系統(tǒng)會滿足所有用戶的需要，對華天動力來說，接下來最重要的工作將是如何將這些優(yōu)勢功能和用戶需求緊密結(jié)合，讓辛苦開發(fā)出來的應(yīng)用真正融入企業(yè)，在企業(yè)的管理實踐中發(fā)揮自己的作用，并證明自己的價值。
