在當(dāng)下快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)考勤系統(tǒng)不僅是確保員工遵守工作時(shí)間規(guī)定的一種機(jī)制，也是衡量員工績(jī)效和提高整體工作效率的關(guān)鍵因素。有效的考勤管理能夠幫助讓人力資源部門更好地理解員工的工作模式，優(yōu)化工作流程，并在必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，考勤管理可能看起來是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)，但其背后隱藏著的是對(duì)企業(yè)文化、員工福祉和業(yè)務(wù)成功的深遠(yuǎn)影響。所以，隨著企業(yè)的不斷壯大，考勤規(guī)則通常會(huì)非常復(fù)雜，這里面不僅僅有員工上下班的規(guī)定，還包括各種福利假、加班、可能還會(huì)有根據(jù)節(jié)氣、忙碌季節(jié)等各種原因調(diào)整工作時(shí)間及福利假時(shí)間。如何把這些復(fù)雜的規(guī)則統(tǒng)一放到一個(gè)系統(tǒng)中管理，從而解脫大量的人力，這就是我們?nèi)A天動(dòng)力要做的事情了。
在為眾多不同類型的企業(yè)做了考勤管理方案后，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的考勤管理，具有強(qiáng)大的可配置性，無論是什么樣的考勤規(guī)則，基本都能夠滿足。下面，就讓我們來看一下考勤管理的特點(diǎn)。
多數(shù)據(jù)入口采集打卡記錄
考勤管理系統(tǒng)不同于打卡機(jī)，打卡機(jī)只要進(jìn)行打卡就好，而考勤管理系統(tǒng)更多的是要將打卡數(shù)據(jù)根據(jù)考勤規(guī)則篩選出有效數(shù)據(jù)并按規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。華天動(dòng)力的考勤管理系統(tǒng)支持線上打卡，可以通過瀏覽器登錄系統(tǒng)打卡，也可以通過手機(jī)APP進(jìn)行打卡，在打卡時(shí)，還支持各種硬性條件，比如：必須內(nèi)網(wǎng)打卡、必須在指定區(qū)域內(nèi)打卡等。除自帶的打卡功能外，還能夠直接從不同的軟硬件設(shè)備采集打卡數(shù)據(jù)，包括：
微信服務(wù)號(hào)關(guān)聯(lián)應(yīng)用打卡
微信企業(yè)版關(guān)聯(lián)應(yīng)用打卡
釘釘關(guān)聯(lián)應(yīng)用打卡
釘釘打卡數(shù)據(jù)采集
考勤機(jī)打卡數(shù)據(jù)采集
• 門卡式考勤機(jī)
• 指紋考勤機(jī)
• 人臉識(shí)別考勤機(jī)
• ……
圖表 1自動(dòng)從考勤機(jī)采集數(shù)據(jù)
自定義多考勤規(guī)則
當(dāng)完成了打卡記錄采集后，系統(tǒng)會(huì)按預(yù)先配置的考勤規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配，并自動(dòng)計(jì)算出勤數(shù)據(jù)。在華天動(dòng)力的考勤管理中，支持多種不同方式的考勤規(guī)則定義。
圖表 2 考勤規(guī)則設(shè)置
固定考勤：例如朝九晚六定時(shí)方式
• 二次打卡：每天早晚兩次打卡
• 四次打卡：每天早中晚四次打卡
彈性考勤：統(tǒng)計(jì)時(shí)長(zhǎng)方式，例如每天出勤9小時(shí)，其中包含1小時(shí)的休息
半彈性考勤：指定部分定時(shí)同時(shí)統(tǒng)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，例如每天出勤9小時(shí)，要求上午10點(diǎn)后至下午2點(diǎn)前必須在崗
排班方式：按班組排班考勤，例如三班倒、兩班倒
對(duì)于很多生產(chǎn)型企業(yè)，會(huì)出現(xiàn)不同崗位的人員會(huì)使用不同的考勤方式，在華天動(dòng)力的考勤管理系統(tǒng)中就支持對(duì)同一公司可以同時(shí)存在多種考勤規(guī)則，例如：
行政人員：固定考勤
銷售人員：彈性/半彈性考勤
生產(chǎn)人員：排班考勤
高層管理人員：不參與考勤
年假按規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生
根據(jù)國(guó)家的要求，企業(yè)員工都需要享受年假。但是年假的時(shí)間需要根據(jù)工齡而來，不同的工齡年假天數(shù)是不同的。不同的企業(yè)還會(huì)在國(guó)家規(guī)定的基礎(chǔ)上增加自己的細(xì)則，比如當(dāng)年年假用不完轉(zhuǎn)到第二年的規(guī)定，除了工齡外還會(huì)根據(jù)司齡再增加年假等。這些年假規(guī)則通過華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的考勤管理均能夠?qū)崿F(xiàn)。
圖表 3 年假設(shè)置
支持各種福利假
除了年假外，企業(yè)可能還會(huì)設(shè)置各種福利假，如暑假、高溫假、低溫假等。這些福利假與年假相同，都是帶薪休假，也有不同，有可能是休息日期的限制（如高溫假只能8、9月份休），有可能是休息方式的限制（如不允許同一部門3人同時(shí)休假），有可能是天數(shù)的減少（如本年度內(nèi)病假天數(shù)超過10天福利假減半）或增加（如本年度內(nèi)加班天數(shù)超過20小時(shí)福利假增加3天），這些規(guī)則在華天的考勤中都可以實(shí)現(xiàn)。
圖表 4 福利假設(shè)置
加班確認(rèn)形式多樣
加班是每個(gè)企業(yè)都會(huì)有的問題，如何確認(rèn)為加班？在華天動(dòng)力的考勤系統(tǒng)中，有很多種確認(rèn)方式，企業(yè)完全可以根據(jù)自身的規(guī)則來進(jìn)行配置使用：
• 按退勤時(shí)間自動(dòng)計(jì)算
• 按提交并確認(rèn)審批單計(jì)算
自動(dòng)展現(xiàn)本月加班歷史
自動(dòng)展現(xiàn)有效加班時(shí)長(zhǎng)
允許切換
在設(shè)置了加班規(guī)則后，加班的時(shí)長(zhǎng)怎么計(jì)算呢？系統(tǒng)也給出了很多種的配置規(guī)則：可以根據(jù)審批單提交的時(shí)間段作為加班時(shí)間；可以根據(jù)下班時(shí)間到退勤時(shí)間作為加班時(shí)間；可以根據(jù)指定時(shí)間到退勤時(shí)間作為加班時(shí)間（如下班1小時(shí)后開始計(jì)算加班）。
為了抵制過度加班，在系統(tǒng)中還可以設(shè)置當(dāng)你每個(gè)月的加班時(shí)長(zhǎng)即將臨界（最大加班時(shí)長(zhǎng)）時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將你的加班信息發(fā)送給你的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整工作。
系統(tǒng)中允許設(shè)置串休抵加班和加班直接計(jì)算工資兩種形式，具體可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際規(guī)定來進(jìn)行設(shè)置。
圖表 5加班統(tǒng)計(jì)
請(qǐng)假靈活方便
請(qǐng)假也是考勤管理中必不可缺的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)中提供20余種不同的請(qǐng)假類型，這些請(qǐng)假類型都已經(jīng)按照國(guó)家規(guī)定設(shè)置了按工作日計(jì)算還是按自然日計(jì)算假期。也允許企業(yè)自行設(shè)置更多的請(qǐng)假類型。請(qǐng)假方式可以為：
• 員工自己申請(qǐng)à審批通過à自動(dòng)計(jì)入考勤
• 班長(zhǎng)代為申請(qǐng)à審批通過à自動(dòng)計(jì)入考勤
• 紙面申請(qǐng)à人事直接錄入
圖表 6 假期類型
審批考勤數(shù)據(jù)無縫整合
作為華天動(dòng)力的拳頭產(chǎn)品，工作流在考勤中也起到很大的作用。無論是出差、外出、請(qǐng)假、忘記打卡時(shí)，都需要提交申請(qǐng)，通過根據(jù)考勤規(guī)則提前設(shè)置好的流程進(jìn)行逐步審批，審批通過后，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)計(jì)入考勤系統(tǒng)中，參與考勤統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。
圖表 7 請(qǐng)假審批單
定時(shí)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)計(jì)算，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)
考勤數(shù)據(jù)是比較集中的，比如上班時(shí)間，大家一起打卡，如果是在系統(tǒng)內(nèi)打卡，系統(tǒng)需要做好調(diào)度，避免打不上卡的問題，這一點(diǎn)在華天的考勤系統(tǒng)中已經(jīng)得到了很好的解決。如果是使用其他的設(shè)備或軟件打卡，系統(tǒng)要設(shè)置采集數(shù)據(jù)的時(shí)間，在華天的考勤系統(tǒng)中能夠設(shè)置每天指定時(shí)間最多四次系統(tǒng)自動(dòng)跑批，也支持人工手動(dòng)隨時(shí)跑批。通過數(shù)據(jù)跑批，能夠及時(shí)反映考勤情況，得到最準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)。
圖表 8 考勤跑批設(shè)置
分角色查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果
考勤數(shù)據(jù)不僅是考勤管理員統(tǒng)計(jì)需要，對(duì)于各部門主管也需要經(jīng)常查看本部門的考勤情況，員工本人也要看一下自己的出勤信息，所以在華天動(dòng)力的考勤管理中，我們可以按不同的角色進(jìn)入系統(tǒng)中查看到不同的數(shù)據(jù)信息。例如：公司高管及HR主管能夠查看本單位全體員工的考勤報(bào)表及出勤明細(xì)；考勤主管能夠按各自負(fù)責(zé)的區(qū)域或負(fù)責(zé)的部門查看負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的考勤報(bào)表及明細(xì)；部門主管可以查看本部門內(nèi)全體人員的考勤報(bào)表及明細(xì)信息；員工本人能夠查看自己的考勤明細(xì)。
圖表 9 個(gè)人考勤信息查看
綜上所述，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的考勤管理解決方案，通過其強(qiáng)大的可配置性和靈活性，能夠滿足各種復(fù)雜考勤規(guī)則的需求。它不僅簡(jiǎn)化了考勤數(shù)據(jù)的采集和管理流程，還提供了多樣化的考勤規(guī)則設(shè)置、年假和福利假的自動(dòng)計(jì)算、加班確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假類型的靈活處理以及審批考勤數(shù)據(jù)的無縫整合。此外，系統(tǒng)還支持定時(shí)統(tǒng)計(jì)和自動(dòng)計(jì)算，確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，并允許不同角色根據(jù)權(quán)限查看相應(yīng)的考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。華天動(dòng)力的考勤管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)全面、高效、智能的考勤管理平臺(tái)，幫助企業(yè)更好地管理員工考勤，提升工作效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的優(yōu)化和業(yè)務(wù)的成功。
