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百強能源公司簽約華天動力OA，實現(xiàn)數(shù)字內(nèi)控管理
百強能源公司簽約華天動力OA，實現(xiàn)數(shù)字內(nèi)控管理
近日，華天動力成功簽約中國化工百強企業(yè)、中國民營企業(yè)制造業(yè)500強全資子公司——湖北某能源有限公司，該公司將利用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)整合公司資源，加強數(shù)字化流程管理、大型生產(chǎn)任務管理、合同管理和發(fā)票管理，全面提高整體辦公效率，實現(xiàn)數(shù)字化協(xié)同內(nèi)控管理。
該能源公司成立于2018年，公司以打通國際能源市場至寧波舟山港，縱深到長江流域核心地帶的LNG全產(chǎn)業(yè)鏈為目標，加快建設(shè)沿海、長江流域的綜合能源庫和配套碼頭，為天然氣綠色產(chǎn)業(yè)，實現(xiàn)清潔能源發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
簽約后，華天動力的工程師對該能源公司詳細調(diào)研，并針對其需求提出數(shù)字化內(nèi)控解決案。
1、配置專屬的OA內(nèi)控平臺。
配置大量復合其業(yè)務和管理流程的數(shù)字化審批流程，在滿足其基礎(chǔ)行政管理需求的基礎(chǔ)之上，還配置了許多符合其業(yè)務場景的細節(jié)化、人性化流程。除此之外，還上線了會議管理、合同管理、發(fā)票管理、移動辦公等模塊。
2、加強生產(chǎn)監(jiān)督保障安全生產(chǎn)。
華天動力為其制定協(xié)同工作解決方案，通過OA系統(tǒng)科學控制審批流程，嚴格控制監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)流程，讓各個崗位能快速反應有效溝通和配合，集成廠區(qū)攝像頭，加強監(jiān)管工作力度，配備隱患整改流程，全方位促進安全生產(chǎn)，提升效率。
3、左銷右采完善合同管理
根據(jù)其業(yè)務需求，為其建立合同管理模塊，可針對其項目業(yè)務需求實現(xiàn)采銷合同聯(lián)動，以項目為中心，實現(xiàn)貫穿項目全周期的合同在線化協(xié)同與管理，左銷右采，進行商業(yè)條款結(jié)構(gòu)化對比，以合同為起點，以履約計劃為抓手，以收付款為控制手段，強化項目合同管理，隨時監(jiān)控項目風險、行業(yè)風險以及投資標的風險，實現(xiàn)風險閉環(huán)管理。
4、一站式發(fā)票管理
應對發(fā)票電子化的新政策，為其建立發(fā)票管理模塊，全面管理各類發(fā)票，實現(xiàn)發(fā)票驗真、發(fā)票數(shù)據(jù)智能化填報、發(fā)票合規(guī)性自動檢驗、電子發(fā)票自動查重，確保報銷審批環(huán)節(jié)全程留痕可查，自動關(guān)聯(lián)保銷憑證，加快報銷效率。實現(xiàn)財務管理高效化、資金流程化、財務數(shù)據(jù)標準化。
目前，該項目正在緊張的實施階段，華天動力通過OA系統(tǒng)深度整合能源公司內(nèi)部資源，加強安全生產(chǎn)管理、合同管理、發(fā)票管理，規(guī)范公司業(yè)務，讓公司數(shù)字化內(nèi)控管理中高速發(fā)展。
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